TAP. Lucio Duran Aldea
Responsable de Tramite Documentario
TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I (SECRETARIA GENERAL)
Conformado por el especialista administrativo I, oficinista II.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECÍFICAS
- Dirigir, coordinar y controlar los procesos técnicos del sistema de archivo y las etapas del trámite documentario en la sede de la UGEL y en sus Órganos de ejecución y/o instituciones educativas.
- Expedir copias certificadas de las Resoluciones Directorales y otros documentos que obran como antecedentes en el archivo de la UGEL.
- Atender al público y orientarlo en la presentación de los expedientes, documentos, requisitos, etc,
Elaborar información estadística de los expedientes y documentos en forma mensual y efectuar las acciones correctivas que hayan lugar. - Transcribir las Resoluciones Directorales oficios y otros documentos.
- Dirigir y controlar la conservación, custodia y depuración de la documentación destinado al archivo de acuerdo a la normatividad legal vigente y en coordinación con las secretarias de cada Área.
- Participar en coordinación con el Área de Gestión Institucional, la Racionalización de procedimientos y trámites de la UGEL.
- Difundir y capacitar al personal de la UGEL – Paruro y de las Instituciones Educativas en materia de trámite documentario y archivo.
- Realizar las demás funciones afines al cargo que le asigne el Director de la UGEL.