Trámite Documentario

TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I (SECRETARIA GENERAL)

Conformado por el especialista administrativo I, oficinista II.

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECÍFICAS

  • Dirigir, coordinar y controlar los procesos técnicos del sistema de archivo y las etapas del trámite documentario en la sede de la UGEL y en sus Órganos de ejecución y/o instituciones educativas.
  • Expedir copias certificadas de las Resoluciones Directorales y otros documentos que obran como antecedentes en el archivo de la UGEL.
  • Atender al público y orientarlo en la presentación de los expedientes, documentos, requisitos, etc,
    Elaborar información estadística de los expedientes y documentos en forma mensual y efectuar las acciones correctivas que hayan lugar.
  • Transcribir las Resoluciones Directorales oficios y otros documentos.
  • Dirigir y controlar la conservación, custodia y depuración de la documentación destinado al archivo de acuerdo a la normatividad legal vigente y en coordinación con las secretarias de cada Área.
  • Participar en coordinación con el Área de Gestión Institucional, la Racionalización de procedimientos y trámites de la UGEL.
  • Difundir y capacitar al personal de la UGEL – Paruro y de las Instituciones Educativas en materia de trámite documentario y archivo.
  • Realizar las demás funciones afines al cargo que le asigne el Director de la UGEL.