Racionalización

AREA DE GESTION INSTITUCIONAL >> RACIONALIZACIÓN

ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION I

Depende del Director de Área de Gestión Institucional.

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECÍFICAS

  • Fiscalizar, supervisar, monitorear, verificar, validar y asesorar las acciones de Racionalización en instituciones educativas del ámbito de la UGEL Paruro.
  • Participar en la ejecución del Proceso de Racionalización de gasto de plazas de la UGELParuro.
  • Planificar y ejecutar el Proceso de Racionalización del personal docente y administrativo en las Instituciones Educativas públicas del ámbito.
  • Ejecutar la reubicación del personal docente y administrativo de las Instituciones Públicas del ámbito.
  • Determinar la oferta y demanda del personal docente y administrativo.
  • Orientar en el proceso de racionalización a los directores designados en las Instiuciones educativas, en el cumplimiento del proceso, ejecución y determinación de exedencia y necesidad de personal.
  • Coordinar y ejecutar acciones de capacitación e implementación en asuntos inherentes al Proceso de Racionalización y Descentralización.
  • Asesorar a los Directores de Instituciones Educativas en los procesos de Racionalización, elaboración de Instrumentos de Gestión Institucional que permitan impulsar el proceso de descentralización, modernización y descentralización.
  • Brindar asistencia y orientación Técnica a la Dirección y Áreas de la Ugel Paruro, sobre el desarrollo de las acciones de Simplificación Administrativa y aplicación de la Ley 29060 Ley del Silencio Administrativo.
  • Difundir los dispositivos legales vigentes en materia de simplificación administrativa y aplicación de la Ley Nº 29060, Ley del Silencio Administrativo.
  • Orientar, dirigir y supervisar la aplicación de los procedimientos administrativos contenidos en el TUPA.
  • Simplificar y proponer nuevos procedimientos administrativos y elaborar y difundir manuales, guías, cartillas y dispositivos legales vigentes.
  • Participar en el diseño de nuevas formas organizacionales para modernizar y fortalecer el funcionamiento de la Sede Institucional y de las UGELs.
  • Participar en la formulación de la Estructura Orgánica, cargos y Funciones de Personal (CAP).
  • Elaborar, actualizar y difundir los siguientes documentos:
    • Reglamento de Organización y Funciones.
    • Manual de Procedimientos Administrativos.(MAPRO)
    • Sistema Informático de Racionalización.
    • Texto Único de Procedimientos Administrativos.
    • Reglamento Interno.
    • Dispociones legales emanados por el Ministerio de Educación y del Gobierno Regional.
  • Estudiar, proponer y realizar acciones para la racionalización de: estructuras, funciones, cargos, procedimientos y métodos de trabajo en base a las normas del sistema y a las orientaciones de la Oficina de Racionalización.
  • Realizar estudios y opinar sobre las necesidades de racionalización de recursos materiales, financieros y de personal para la prestación de servicios educativos con transparencia y equidad.
  • Formular normas técnicas e instrumentos para la racionalización de procedimientos administrativos.
  • Formular y difundir: manuales, guías, cartillas, para orientar a los usuarios de los servicios que brinda la UGEL.
    Mantener actualizado el SIRA.
  • Implementar acciones de fusión, cierre, reubicación, apertura y ampliación de servicios y programas educativos.
  • Integrar la Comisión de Racionalización a nivel de la UGEL.
  • Emite opinión técnica, brinda asesoramiento, absuelve consultas y proporciona información en asuntos de su competencia.
  • Realiza estudios, detecta excedencias y propone la racionalización de personal docente y administrativo, bienes, locales y otros a nivel de instituciones y programas educativos, en coordinación con el área de Estadística.
  • Realiza las demás funciones afines al cargo que le asigne el Director de Área.