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ADMINISTRACION >> ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

ESTRUCTURA INTERNA

La Directora del Área de Administración depende del Director de UGEL.

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECÍFICAS

  • Planificar, coordinar y evaluar las actividades que realizan las Unidades Funcionales a su cargo.
  • Controlar los plazos, liderar, efectuar estrategias para el cumplimiento de los compromisos de Desempeño y compromisos del Fondo de Esimulos del Docente (FED).
  • Coordinar con la Dirección de Gestión Institucional, en la formulación del Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) y Presupuesto Institucional Modificado (PIM) para cada ejercicio presupuestal, de la Sede y ámbito de la UGEL Paruro.
  • Calificar diversos expedientes para ser derivadas a las áreas y/o oficinas competentes del la UGEL Paruro.
  • Calificar los expedientes de concursos y revisar los proyectos de resolución que formulen los técnicos de personal.
  • Coordinar diversas acciones administrativas con el Director General, Directores de Sistemas, Jefes de Unidad.
  • Coordinar diversas acciones administrativas con los Directores de Instituciones Educativas del ámbito de la UGEL Paruro.
  • Revisar y firmar diversos documentos preparados por la Secretaria del Area de administración.
  • Revisar las normas legales y disponer su difusión mediante Secretaría.
  • Revisar y visar los proyectos de resoluciones sobre diversas acciones de personal, tesorería, pensiones, remuneraciones, abastecimiento, etc.
  • Revisar y visar diversas Directivas y otros documentos que emiten las Unidades Funcionales que pertenecen al área de administración.
  • Revisar y visar Convenios Institucionales concernientes a su área.
  • Adecuar, orientar, coordinar y supervisar el cumplimiento de las normas y procedimientos de los sistemas a su cargo.
  • Verificar los expedientes calificados, clasificados, revisados por los Especialistas y Técnicos.
  • Conformar diversas comisiones de trabajo, designados por el Director de la UGEL Paruro.
  • Participar en el Comité de Adquisiciones y Contrataciones del Estado.
  • Revisar y Firmar el Plan Anual de Contrataciones.
  • Revisar y Firmar los documentos del proceso de adquisiciones formulados por el Especialista en Abastecimiento.
  • Revisar y firmar los órdenes de servicio, órdenes de compra, acta de Buena Pro.
  • Revisar y firmar los inventarios de bienes-muebles e inmuebles y suministros diversos formulados por el Área de Control Patrimonial.
  • Revisar y firmar los inventarios de almacenes, formulados por los comisionados.
  • Organizar e implementar las acciones de seguridad, mantenimiento y conservación de las instalaciones, equipos y materiales de Instituciones educativas y la Sede de la UGEL Paruro.
  • Revisar y firmar los vales de combustible.
  • Revisar y firmar la información contable, Estados Financieros y Presupuestario mensual y de cierre anual.
  • Revisar y firmar los informes de ejecución del gasto, y propuestas de modificación presupuestaria, calendarios de compromiso.
  • Revisar y firmar cheques de remuneraciones, encargos, bienes y servicios.
  • Revisar y firmar comprobantes de pago.
  • Revisar y firmar reprogramación de cheques.
  • Autorizar los gastos de los fondos para pagos en efectivo.
  • Revisar y firmar planillas de viáticos.
  • Revisar y firmar planillas de bolsa de viaje.
  • Revisar y firmar declaraciones juradas de viáticos y bolsas de viaje.
  • Revisar y firmar los recibos por devolución de pagos.
  • Coordinar con la entidad bancaria sobre los pagos de remuneraciones y pensiones de acuerdo al cronograma de pagos.
  • Firmar el Programa de Declaración Telemática efectuado por los técnicos y presentados a la SUNAT.
  • Firmar los documentos para presentar ante la SUNAT como representante legal.
  • Atender al público usuario en las acciones que compete al área a su cargo.
  • Firmar las tarjetas de asistencia del personal que sale en comisión de servicio.
  • Administrar los recursos humanos, materiales, financieros, bienes patrimoniales de la sede institucional e instituciones y programas educativas.
  • Controlar el avance de registros en la base de datos del sistema especializado de cada área u oficina a su cargo ( Contabilidad, tesorería, remuneraciones, personal, abastecimientos) y dependencias administrativas a su cargo.
  • Controlar los plazos de remisión de información contable, administrativa y presupuestal del ejercicio fiscal.
  • Coordinar con el Área de Gestión Institucional la formulación del presupuesto de bienes y servicios y los respectivos calendarios de compromisos.
  • Cumplir otras funciones afines al cargo que le asigne el Director de la UGEL Paruro.