CPC. Amilcar Estrada Taboada
Jefe de Administración
ESTRUCTURA INTERNA
El Director del Área de Administración depende del Director de UGEL.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECÍFICAS
- Planificar, coordinar y evaluar las actividades que realizan las Unidades Funcionales a su cargo.
- Controlar los plazos, liderar, efectuar estrategias para el cumplimiento de los compromisos de Desempeño y compromisos del Fondo de Esimulos del Docente (FED).
- Coordinar con la Dirección de Gestión Institucional, en la formulación del Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) y Presupuesto Institucional Modificado (PIM) para cada ejercicio presupuestal, de la Sede y ámbito de la UGEL Paruro.
- Calificar diversos expedientes para ser derivadas a las áreas y/o oficinas competentes del la UGEL Paruro.
- Calificar los expedientes de concursos y revisar los proyectos de resolución que formulen los técnicos de personal.
- Coordinar diversas acciones administrativas con el Director General, Directores de Sistemas, Jefes de Unidad.
- Coordinar diversas acciones administrativas con los Directores de Instituciones Educativas del ámbito de la UGEL Paruro.
- Revisar y firmar diversos documentos preparados por la Secretaria del Area de administración.
- Revisar las normas legales y disponer su difusión mediante Secretaría.
- Revisar y visar los proyectos de resoluciones sobre diversas acciones de personal, tesorería, pensiones, remuneraciones, abastecimiento, etc.
- Revisar y visar diversas Directivas y otros documentos que emiten las Unidades Funcionales que pertenecen al área de administración.
- Revisar y visar Convenios Institucionales concernientes a su área.
- Adecuar, orientar, coordinar y supervisar el cumplimiento de las normas y procedimientos de los sistemas a su cargo.
- Verificar los expedientes calificados, clasificados, revisados por los Especialistas y Técnicos.
- Conformar diversas comisiones de trabajo, designados por el Director de la UGEL Paruro.
- Participar en el Comité de Adquisiciones y Contrataciones del Estado.
- Revisar y Firmar el Plan Anual de Contrataciones.
- Revisar y Firmar los documentos del proceso de adquisiciones formulados por el Especialista en Abastecimiento.
- Revisar y firmar los órdenes de servicio, órdenes de compra, acta de Buena Pro.
- Revisar y firmar los inventarios de bienes-muebles e inmuebles y suministros diversos formulados por el Área de Control Patrimonial.
- Revisar y firmar los inventarios de almacenes, formulados por los comisionados.
- Organizar e implementar las acciones de seguridad, mantenimiento y conservación de las instalaciones, equipos y materiales de Instituciones educativas y la Sede de la UGEL Paruro.
- Revisar y firmar los vales de combustible.
- Revisar y firmar la información contable, Estados Financieros y Presupuestario mensual y de cierre anual.
- Revisar y firmar los informes de ejecución del gasto, y propuestas de modificación presupuestaria, calendarios de compromiso.
- Revisar y firmar cheques de remuneraciones, encargos, bienes y servicios.
- Revisar y firmar comprobantes de pago.
- Revisar y firmar reprogramación de cheques.
- Autorizar los gastos de los fondos para pagos en efectivo.
- Revisar y firmar planillas de viáticos.
- Revisar y firmar planillas de bolsa de viaje.
- Revisar y firmar declaraciones juradas de viáticos y bolsas de viaje.
- Revisar y firmar los recibos por devolución de pagos.
- Coordinar con la entidad bancaria sobre los pagos de remuneraciones y pensiones de acuerdo al cronograma de pagos.
- Firmar el Programa de Declaración Telemática efectuado por los técnicos y presentados a la SUNAT.
- Firmar los documentos para presentar ante la SUNAT como representante legal.
- Atender al público usuario en las acciones que compete al área a su cargo.
- Firmar las tarjetas de asistencia del personal que sale en comisión de servicio.
- Administrar los recursos humanos, materiales, financieros, bienes patrimoniales de la sede institucional e instituciones y programas educativas.
- Controlar el avance de registros en la base de datos del sistema especializado de cada área u oficina a su cargo ( Contabilidad, tesorería, remuneraciones, personal, abastecimientos) y dependencias administrativas a su cargo.
- Controlar los plazos de remisión de información contable, administrativa y presupuestal del ejercicio fiscal.
- Coordinar con el Área de Gestión Institucional la formulación del presupuesto de bienes y servicios y los respectivos calendarios de compromisos.
- Cumplir otras funciones afines al cargo que le asigne el Director de la UGEL Paruro.