Abastecimiento

ADMINISTRACION >> ABASTECIMIENTO

TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

Depende del Director de la Oficina de Administración.

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECÍFICAS

  • Dirigir y coordinar la formulación, recepción, consolidación y evaluación de los cuadros de necesidades de la sede Institucional y UGEL de su ámbito.
  • Formular el Plan Anual de Adquisiciones de acuerdo a normas legales vigentes.
  • Integrar y participar en la Comisión Permanente de Adquisiciones y Contrataciones dentro del Concurso de Adjudicación Directa, y de Menor Cuantía, Selectiva y Pública y la Ley del Presupuesto de la República para el año vigente.
  • Visar y autorizar la evacuación de los Informes Contables del Equipo de Almacén y Kárdex, así como del Control Patrimonial.
  • Formular y solicitar mediante la Oficina de Presupuesto y Finanzas, la Ampliación del Calendario de Compromisos para Bienes y Servicios.
  • Realizar cursos de capacitación relacionados en los nuevos procesos administrativos de la Unidad a los a los Directores de Instituciones educativas y personal de la sede de la UGEL Paruro.
  • Ejecutar y consolidar el calendario mensual de Bienes y Servicios. En coordinación con la Oficina de Presupuesto.
  • Llevar control de prestaciones de Servicios (agua potable, luz eléctrica y teléfono) así como el mantenimiento y conservación del local de la sede institucional e instituciones educativas.
  • Registrar y mantener actualizado el Kardex de bienes conforme a las órdenes de compra y pedidos comprobantes de salida y la verificación física en coordinación con almacén.
  • Elaborar la información contable en forma mensualizada para la integración correspondiente, entradas y salidas de bienes.
  • Revisar y firmar los documentos, órdenes de compray otros.
  • Elaborar reportes con información extraída del SEACE.
  • Tener manejo y dominio del Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado.
  • Colgar e informar todos los procesos de selección al SEACE.
  • Administrar el sistema del SIGA, con respecto a los centros de costos, almacenes, caja, generales, caja chica etc. Con el acceso que se le brinda aresponsabilidad.
  • Capacitar al personal de la sede de la UGEL Paruro e Instituciones Educativas en el sistema SIGA, para que efectúen sus requerimientos, pago de servicios y viticos etc.
  • Actualizar el catalogo institucional de bienes y servicios.
  • Enviar archivo al recidente del SIGA y pliego en las fechas establecidas.
  • Emitir pecosas y control de almacen en salida de bienes.
  • Otras funciones de su competencia que le encargue el Director.